Datenschutz
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Datenschutzhinweise nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Stiftung Coloplast
Datenschutzhinweise nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Stiftung Coloplast
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle i.S.d. DSGVO
Verantwortlicher:
Stiftung Coloplast
Am Neumarkt 42
22041 Hamburg
Vorsitzender im Vorstand Stiftung Coloplast: Wolfgang Holzhauer
Tel.: +49 40 - 669807331 E-Mail: Stiftung@coloplast.com
er/die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift oder per nachfolgender E-Mail datenschutz@coloplast.com zu erreichen.
2. Kategorien von personenbezogenen Daten
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen von Ihnen:
· Vollständige Namen
· Anschrift (Wohnort, Straße, Hausnummer)
· Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
· Arbeitgeber
· Geburtsdatum/-ort
· Ausbildung, Ausbildungsbetrieb, Abschlussnoten
· Berufsbezeichnung, beruflicher Qualifikation, Ausbildungsstand
· Berufsurkunde
· Kontodaten
3. Art und Zwecke sowie Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Kommunikation mit der Stiftung Coloplast kann die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf Basis ihre Anfrage, zur Bewertung und Beratung eines Förderantrags (durch Stiftungsvorstand, Kuratoriums, beauftragte Hilfspersonen) und zur Durchführung vorvertraglicher-, vertraglicher und nachvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein. Ohne die Angaben dieser Daten ist die Durchführung einer Entscheidung über eine Fördermittelvergabe der Stiftung Coloplast sowie die Abrechnung der Fördermittel nicht möglich.
Die Verarbeitung kann dabei auf Grundlage der nachfolgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Wenn sie freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben haben, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind;
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf ihre Anfrage erfolgen;
· Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche (Stiftung Coloplast) unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
4. Übermittlung von Daten an Dritte
Personenbezogenen Daten werden nicht ohne ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung an Dritte weitergeleitet.
Ausgenommen hiervon ist die Weitergabe an Institute zur Aus-, Fort- und Weiterbildung, die zur Abwicklung der unter Ziffer 3 genannten Zwecke, die personenbezogenen Daten von Antragstellern benötigen (z. B. im Rahmen der Abrechnung der Fördermittel) sowie das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Sofern eine gesetzliche Anforderung zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an die Stiftungsaufsicht bzw. Finanz- oder Steuerbehörden gibt, werden ihre personenbezogenen Daten streng zweckbezogen weiterleiten. Gleiches gilt für die Weiterleitung oder Einsichtnahme von Wirtschaftsprüfern, im Rahmen der ordentlichen Geschäftsführung der Stiftung Coloplast.
Insbesondere werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken übermittelt:
· Abrechnung der zugesagten Fördermittel
· Klärung einer Teilnahme bzw. satzungsgerechten Verwendung der Fördermittel
· Nachweis der Förderungen im Rahmen von Wirtschaftsabschlüssen und Prüfungsmaßnahmen der Stiftungsaufsicht.
Die weitergegebenen Daten dürfen nur zu den o.g. Zwecken von Dritten verarbeitet werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden in IT-Systemen der Coloplast GmbH verarbeitet.
Coloplast nutzt Hosting-Provider mit Servern auf der ganzen Welt. Ihre Daten können auch auf Servern außerhalb von Deutschland verarbeitet werden. Coloplast hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Artikel 47 der DSGVO erlassen, um personenbezogene Daten innerhalb der Coloplast-Gruppe zu schützen. Coloplast wendet bei Bedarf auch andere rechtliche Rahmenbedingungen des Kapitel 5 der DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, oder Standard-Datenschutzklauseln der EU-Kommission) in der Zusammenarbeit mit Drittanbietern an.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Stiftung Coloplast speichert die personenbezogenen Daten nur für die Dauer, die - unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung - erforderlich ist.
Ohne gesonderte Einwilligung werden mitgeteilte Daten ausschließlich für die Dauer der Abwicklung ihrer Anfrage an die Stiftung Coloplast verwendet. Mit vollständigem Abschluss des Fördermittelgesuchs werden ihre personenbezogenen Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuerlichen, handelsrechtlichen und stiftungsrechtlichen bedingten Aufbewahrungsfristen gelöscht.
6. Was sind Ihre Datenschutz-Rechte?
Unter der DSGVO haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Auskunft über Art und Umfang aller Verarbeitungen der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung personenbezogener Daten (Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf „Vergessenwerden“ (Artikel 17 DSGVO)
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, Ihre Daten vor Ablauf der allgemeinen Löschfrist gemäß unseren Aufbewahrungsregeln löschen zu lassen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, die Verarbeitung ihrer Daten durch die Stiftung Coloplast einzuschränken. In diesen Fällen sind wir - neben der Speicherung - nur berechtigt, solche Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen Person oder aus wichtigem öffentlichen Interesse zu verarbeiten.
- Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
In bestimmten Situationen kann die Stiftung Coloplast Ihre persönlichen Daten aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sammeln und verwenden. Wenn dies der Fall ist, haben Sie von Coloplast eine spezifische schriftliche Mitteilung erhalten, die weitere Einzelheiten enthält. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
- Recht auf Einspruch
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, Ihre Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten Datei-Format zu erhalten und auf Anfrage an Dritte weiterzuleiten.
Um von ihren Rechten Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz Stiftung Coloplast“ an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@coloplast.com.
7. Kontakt zu Datenschutzbeauftragten / Zuständige Aufsichtsbehörde
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
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